Inloggen en gebruik KIVI DV intranet


MS-office documenten bewerken

Op de Google drive kunnen allerlei documenten worden opgeslagen. Veel gebruikt zijn Google-Documenten, Google-spreadsheet en Google presentaties, maar ook gewone Microsoft Office varianten.

Deze MS-office versies kun je bewerken door ze te downloaden en na bewerking weer te uploaden. Er zijn ook twee slimme plug-ins die rechtstreekse bewerking mogelijk maken


Chrome-browser plugin voor MS-office

Met deze extensie van de Chrome browser kun je MS-office documenten direct vanuit Google drive bewerken:
Office Editor voor Windows, Android en IPhone/iPad


MS-office plugin voor Google Drive 
en client side encryption 

Met deze extensie voor MS-Office kun je MS-office bestanden op Google Drive bewerken zonder deze eerst te moeten downloaden:
Drive for Office werkt voor off-line MS-office v.a. 2010.

Door deze plugin te gebruiken is het tevens mogelijk versleutelde bestanden in Google drive te zetten. Samen met de reguliere beveiliging van Google maakt deze client-side-encryption van Microsoft het praktisch onmogelijk een bestand te kraken.
Bewerken is echter allen mogelijk in MS-Office voor Windows. 
Bekijken kan ook in Web-Google Drive 

Inloggen, problemen en oplossingen

Google verzorgt de beveiliging en toegangscontrole. 

Gebruik uw KIVI DV inlognaam zoals opgegeven,
of uw eigen geautoriseerde Gmail accountnaam

Gmail of Google Suite gebruikers:
Als u al een ander Google of Google suite account gebruikt geldt het volgende: 

Als je bij het inloggen een foutmelding krijgt over "onvoldoende privileges" zie je ook een link: “aanmelden als een andere gebruiker”. Volg die link en log in met het KIVI account. 

Schakelen tussen accounts:
Je kunt óók tussen twee of meer Google accounts schakelen. 
Volg daarvoor het drop-down schermpje rechtsboven bij je username.

Gebruik Chrome met meerdere Google accounts

In Chrome is de mogelijkheid om meerdere "persona" aan te maken. Rechtsboven in de browserbalk vind je daarvoor een link.
Maak voor ieder Google account een aparte persona aan en je hoeft nooit meer van account te wisselen of uit- of in- te loggen.

Gebruik Firefox met meerdere Google accounts

Firefox heeft de mogelijkheid om meerdere onafhankelijke browserschermen te openen met ieder eigen toegang tot Google accounts.

Maak een snelkoppeling, bijvoorbeeld op uw bureaublad met het volgende "doel": 
"C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe" -P KIVI -no-remote

Als u deze snelkoppeling start vraagt Firefox om een nieuwe profielnaam. Geef KIVI als profielnaam op. U heeft nu een onafhankelijke browser.

Authenticatie in twee stappen

Authenticatie in twee stappen vergoot de veiligheid van je account. Dit is nu mogelijk voor iedereen met een KIVIDV of Kooysymposium account en aan te raden. Vooral als je je computer deelt met anderen. 

Volg deze stappen om authenticatie in twee stappen in te schakelen:
  1. Lees meer

  2. Beveilig je account 

  3. Laat de webmaster@kividv.nl weten dat je account  ingesteld is, zodat de beveiliging kan worden ingeschakeld

  4. Test je instellingen
Inlog codes worden per SMS of voice verstuurd. Er is ook een Authenticatie App voor Android en IoS. 

Probleemoplossing
Als je Microsoft Outlook for Windows gebruikt of een andere programma dat authenticatie in twee stappen niet accepteert kun je voor die toepassing een speciaal app-wachtwoord van 12 tekens genereren. Volg daarvoor deze link

Dit geldt ook voor de Google mail / Gmail online toepassing, als je email met een alias (zoals ...@kividv.nl) wilt verzenden.
Stel dit als volgt in: Ga in Gmail naar instellingen, kies Accounts; kies Gegevens bewerken van de betreffende alias; kies Volgende stap, voer het via de link hierboven aangemaakte app-wachtwoord van 12 tekens in, kies Wijzigingen opslaan 

Indien noodzakelijk kan de webmaster@kividv.nl je een set eenmalige verificatiecodes sturen of authenticatie in twee stappen tijdelijk uitschakelen.